なぜ元の散らかった状態に戻るのでしょうか？
一時的な整理整頓は、一旦きれいになったように思いますが、また元の散らかった状態に戻ってしまいます。何故か？
それは手順をとばしているからです。
継続的に職場の快適化、業務の効率化を図るためには大切な５つのステップ（５Ｓ）の徹底が必要です。
- ステップ①整理
- 整理とは、要るものと要らないものを分けて、要らないものを処分すること
この時必要なのが、ものを持つ基準です。
職場に必要・不要の判断基準があるかどうかです。
小さな会社の場合、社長や幹部の頭の中にある事が多いです。
- ステップ②整頓
- 整頓とは、要るものを使いやすいように置き、誰にでも分かるように明示すること
定位置が決まったら、物の置き場所に明示します。
どこに戻したら良いか考える時間はロスタイムです。
- ステップ③清掃
- 清掃とは、掃除をしてきれいな状態にして点検する事
問題に気づく清掃がされていることが大切です。
- ステップ④清潔
- 清潔とは、整理・整頓・清掃を維持すること
チェックリストを作成して維持できているか、一目で分かるようにしていきましょう。
- ステップ⑤躾
- 躾とは、決めたことを正しく守っていく習慣づけのこと
決められたことを守る習慣づけの段階です。
活動を続けているとマンネリ感が社内に広がる時期があります。
そこで大切なのが、何のために職場の環境整備を始めたのか「取組理由」が明確にしておくことが必要です。
幹部が職場環境整備に取り組むポイント
- 環境整備に取り組む時間を確保すること
忙しいからと社員任せではいけない - 率先して行うこと
社員は幹部の行動を常に見ています - 続けること
続けるという決意が必要です
職場の整理整頓始めるのは「今」です。
